Bij aankomst van de schoolklassen staat een medewerker klaar om iedereen hartelijk welkom te heten. Hij of zij geeft wat beknopte informatie over De Spelerij – De Uitvinderij en wijst waar jassen en tassen kunnen worden opgehangen. Die plek is tevens de vaste verzamelplek voor die dag. Hierna gaan de leerlingen lekker spelen.
Met de begeleiders neemt de medewerker het programma en de aanvangstijden van de activiteiten door.